MAAK SNEL MAATWERK PROPOSALS EN OFFERTES VOOR B2B-KLANTEN
Zelfde B2B-adviesproject, maar twee totaal verschillende snelheden bij het sluiten van de deal
Kijk eens naar de manier waarop mevrouw An – een taalcoach en expert in zakelijke trainingen – ooit slapeloze nachten had door het proces van het versturen van samenwerkingsvoorstellen (proposals). In haar oude werkwijze moest mevrouw An, telkens wanneer een vertegenwoordiger van een bedrijf om een specifiek voorstel voor hun team vroeg, 2 tot 3 dagen de tijd nemen om Word-bestanden handmatig aan te passen, het PDF-formaat opnieuw te ontwerpen en dit via e-mail te versturen. Dit omslachtige proces zorgde voor eindeloos lange onderhandelingen, en het kwam meermaals voor dat de partner voor een andere adviespartij koos, simpelweg omdat die sneller reageerde.
Nu sehen we nog steeds mevrouw An, maar haar reactiesnelheid richting B2B-partners is nu vrijwel direct. Meteen na een korte afspraak met de HR-afdeling kost het mevrouw An nog geen 5 minuten om een op maat gemaakte Proposal inclusief Offer aan te maken en uit te brengen – rechtstreeks in het chatvenster van haar Profile-Shop op strongbody.ai/mevrouw-an-nederlands. De vertegenwoordiger van het bedrijf ontvangt een uiterst professionele online link die de volledige oplossing, de kosten en een bevestigingsknop voor de samenwerking direct op de webinterface toont. Het verschil zit hem hier niet in de omvang van het project, maar in de snelheid en de interactiviteit van de B2B-verkooptool.
De grootste frustratie ontstaat door "een lange verkoopcyclus door het handmatig opstellen van proposals"
In de B2B-advies- en trainingssector (zoals marketing, HR, financiën of talen) is reactiesnelheid de beslissende factor voor het succes van een deal. Vertegenwoordigers van bedrijven nemen namelijk altijd tegelijkertijd contact op met meerdere experts om te vergelijken. Wanneer de wachttijd voor het ontvangen van een voorstel oploopt, koelt het enthousiasme van de partner af, wat leidt doelloos lange verkoopcycli en het risico verhoogt dat de concurrentie er vandoor gaat met de opdracht.
Onderzoek naar B2B-koopgedrag van Gartner toont aan dat maar liefst 77% van de zakelijke klanten hun koopervaring omschrijft als "zeer complex en tijdrovend". Een rapport van HubSpot over B2B-salesmanagement bewijst eveneens dat adviseurs die binnen de eerste 24 uur een voorstel versturen, een 3 keer hogere kans hebben om het contract te sluiten vergeleken met degenen die er 2 dagen of langer over doen. Het vertrouwen op traditionele statische PDF-bestanden zorgt er niet alleen voor dat adviseurs tot 40% van hun wekelijkse werktijd verspillen aan opmaak en tekstbewerking, maar ontneemt ook de interactieve elementen – de factor die het voor partners makkelijk maakt om feedback te geven of voorwaarden aan te passen aan hun daadwerkelijke behoeften.
Profile-Shop: De oplossing om direct online op maat gemaakte Proposals en Offertes te maken
Mevrouw An realiseerde zich dat het versturen van PDF-bestanden via e-mail waardevolle deals vertraagde. Daarom maakte ze gebruik van de functie voor het maken van Maatwerk Proposals en Offertes direct in het chatvenster van Profile-Shop, ontwikkeld door StrongBody AI. Dit is de perfecte oplossing waarmee experts hun digitale winkelpui (Digital Office) op strongbody.ai/mevrouw-an-nederlands veranderen in een modern B2B-onderhandelingscentrum.
In plaats van handmatig tekstverwerkingssoftware te moeten openen, kan mevrouw An rechtstreeks in de chatinterface van Profile-Shop werken om een compleet op maat gemaakt voorstel op te stellen. Ze verpakt eenvoudig de reikwijdte van de werkzaamheden, de onderdelen van de training, het gedetailleerde budget en de exclusieve voordelen speciaal voor dat specifieke bedrijf. Zodra ze op publiceren klikt, wordt er een professionele online bekijklink gegenereerd en rechtstreeks naar de vertegenwoordiger van de partner gestuurd. B2B-klanten hoeven geen zware bijlagen te downloaden, maar kunnen het voorstel direct openen op elk apparaat met een geoptimaliseerde, moderne en gestandaardiseerde interface.
De doorbraak waarmee mevrouw An haar B2B-verkoopcyclus verkort, is de mogelijkheid om flexibel te reageren en aan te passen. Als de vertegenwoordiger van het bedrijf het aantal deelnemende medewerkers wil wijzigen of het leertraject wil aanpassen, kan mevrouw An de parameters bijwerken en met slechts een paar kliks een nieuwe Offer uitbrengen binnen hetzelfde gesprek. Na het bekijken kan de klant direct op de knop klikken om de offerte te accepteren en de betaling/bevestiging rechtstreeks via de webinterface af te handelen, wat alle omslachtige tussenstappen volledig elimineert.
Daarnaast zorgt de geïntegreerde chatfunctie met een gratis automatische meertalige vertaalmodule ervoor dat mevrouw An met vol vertrouwen op maat gemaakte voorstellen kan sturen naar multinationale ondernemingen zonder enige taalbarrière. In combinatie met het 50/50-model worden Profile-Shops die professionaliteit tonen in hun reactiesnelheid en een indrukwekkend portfolio van resultaten bezitten, door het MultiMe Marketplace-algoritme prioritair gekoppeld aan bedrijven die zoekopdrachten (Requests) indienen voor adviseurs. Hierdoor verkort mevrouw An niet alleen de tijd om B2B-contracten te sluiten tot het minimum, maar breidt ze ook continu haar netwerk van hoogwaardige zakelijke klanten uit.
Het is tijd om de snelheid waarmee je B2B-deals sluit te verhogen!
Laat potentiële B2B-deals niet naar de concurrent gaan puur door een traag proces van voorstelbereiding. De overstap van statische bijlagen naar interactieve online voorstellen is de sleutel om het volledige vertrouwen van de klant te winnen.
Maak van Profile-Shop jouw krachtige B2B-verkooptool. Maak vandaag nog jouw Profile-Shop aan bij StrongBody AI om de online proposal-functie te benutten, de verkoopcyclus te verkorten en je adviesomzet duurzaam te laten groeien.